Consultoria estratégica para cartórios extrajudiciais que precisam estruturar governança digital, segurança da informação, LGPD, continuidade operacional e evidências de conformidade.
O novo cenário
A conformidade deixa de ser apenas documental. O cartório precisa demonstrar controles técnicos, processos, responsáveis, continuidade, segurança e evidências.
Base anterior de padrões mínimos de tecnologia.
Mais atos, dados e processos em ambiente digital.
Incidentes, indisponibilidade, vazamentos e falhas de controle.
Novo padrão técnico, jurídico e organizacional.
Evidências para comprovar conformidade e defesa.
O que passa a ser essencial
A adequação exige integração entre jurídico, processos, segurança da informação, gestão de riscos e operação tecnológica.
Políticas, papéis, responsabilidades, controles, registros e prestação de contas sobre o ambiente tecnológico.
Plano de continuidade, recuperação, backups, testes e capacidade de retomada das atividades essenciais.
Controles de acesso, logs, infraestrutura, proteção contra incidentes e gestão dos ativos críticos.
Encarregado, bases legais, transparência, gestão de incidentes, contratos e proteção dos dados pessoais.
Identificação, avaliação e tratamento dos riscos que podem comprometer a fé pública digital.
Dossiê estruturado para demonstrar conformidade, evolução, controles implementados e decisões tomadas.
Riscos da não adequação
A ausência de governança digital pode comprometer operação, reputação, responsabilidade civil e confiança nos atos praticados pela serventia.
Falhas técnicas podem paralisar a operação e afetar o atendimento ao público.
Cartórios tratam grande volume de dados pessoais e sensíveis, exigindo controles robustos.
Incidentes e falhas de segurança podem gerar questionamentos administrativos, civis e reputacionais.
Sem registros organizados, a serventia pode até fazer controles, mas não consegue comprovar.
Acessos compartilhados, backups não testados e rotinas informais elevam o risco operacional.
A segurança digital passa a integrar a percepção de credibilidade da atividade extrajudicial.
Nossa metodologia
Nosso trabalho não é apenas explicar o Provimento. É estruturar uma jornada prática de adequação, com entregáveis, responsáveis, evidências e priorização por risco.
Avaliação da infraestrutura, processos, controles, LGPD, segurança e continuidade.
Mapa de gaps, priorização por risco, cronograma e responsabilidades de execução.
Políticas, procedimentos, PCN, gestão de acessos, contratos, privacidade e evidências.
Capacitação da equipe para reduzir falhas humanas e fortalecer cultura de segurança.
Acompanhamento, revisão, auditoria, incidentes e evolução da conformidade.
Base técnica
Garantia de que informações e registros não sejam alterados indevidamente.
Sistemas, dados e processos acessíveis quando a serventia precisar operar.
Proteção contra acessos não autorizados e exposição indevida de dados.
Rastreabilidade, autoria, logs e capacidade de comprovar quem fez o quê.
Cronograma de urgência
A jornada deve começar pelo diagnóstico e pela organização do plano de adequação, evitando corrida desestruturada no fim do prazo.
24/05/2026
Prioridade máxima para diagnóstico, segurança técnica e plano de ação.
23/07/2026
Estruturação de governança, controles, acessos, PCN e evidências.
21/09/2026
Conformidade progressiva com foco em simplicidade, organização e prova documental.
Equipe multidisciplinar
A adequação ao Provimento 213 exige olhar integrado. Não basta TI isolada. Não basta documento jurídico sem operação.
Atuação estratégica em contratos, proteção de dados, privacidade, gestão de riscos e sustentação jurídica para adequação regulatória.
30+ anos de experiência em tecnologia, governança, processos, projetos, segurança da informação, continuidade e privacidade.
Checklist de prontidão
Nomeação formal de encarregado de dados e responsáveis por TI.
Política de segurança da informação e controle de acessos.
Backups definidos, protegidos, testados e documentados.
Plano de Continuidade de Negócios e recuperação operacional.
Logs, rastreabilidade e evidências organizadas.
Procedimento de resposta a incidentes de segurança e privacidade.
Treinamento da equipe em segurança, LGPD e boas práticas.
Dossiê de conformidade pronto para auditoria ou fiscalização.
Perguntas frequentes
Próximo passo
Nossa consultoria não visa apenas explicar o Provimento. Nosso objetivo é deixar sua serventia preparada, estruturada e defensável.